Per maand of per jaar betalen voor een tool?

Voor veel online tools kun je kiezen uit een maandtarief of een jaarplan. Waarbij het jaarplan meestal een korting inhoudt t.o.v. het maandtarief: je betaalt dat bv ‘maar’ 10x het maandtarief wat maakt dat je op 12 maanden ‘goedkoper’ uit bent dan als je elke maand het maandtarief zou betalen. 

De aanbieder poneert het zo: betaal voor een heel jaar en krijg 2 maanden gratis. 

What’s not to like? 

Well... 

Er zijn een paar redenen waarom een maandplan voor een online tool toch de betere optie is: 

Je weet nog niet zeker of de tool echt is wat je nodig hebt. 

Start dan met per maand te betalen. Een jaarplan kun je namelijk niet stopzetten tussendoor als blijkt dat de tool niet is wat je nodig hebt. 

Een maandplan wel. 

Als je na 3 maanden het maandloon stopzet, heb je misschien wel een hoger bedrag betaald dan bij het jaarplan, maar 3x het maandbedrag is gegarandeerd lager dan een heel jaar. 

Op het moment dat je zeker weet dat de tool is wat je wil, kun je overstappen naar het jaarplan om gebruik te kunnen maken van de korting. 

En zelfs als je weet dat de tool is wat je wil en je er zeker een jaar gebruik van wil maken, kan het interessant zijn om voor het maandplan te kiezen: en wel omwille van je cashflow. Want bij een jaarplan moet je het volledige bedrag in een keer betalen en dat moet je dan beschikbaar hebben en kunnen missen. Ik zie veel ondernemers zich blind staren op die korting die ze krijgen bij een jaarplan en ze vergeten dan dan ze een jaar later dat bedrag weer in 1x moeten ophoesten. Als je zo met meerdere tools tegelijk start, kan dat bedrag flink oplopen, daar waar een maandbedrag een stuk lager ligt en dus beter behapbaar is. 

Om het even concreet te maken: 

Een tool kost 59€ per maand. Voor een jaar betaal je dan 708€ (12 * 59€). 

Het jaarplan kost 588€.

Je krijgt zogezegd 2 maanden gratis (10 * 59€) of je deelt het bedrag door 12 en dan betaal je 49€ per maand. 

Kan jij 588€ missen op het moment van aanschaffen en dan elk jaar opnieuw? 

Of is het voor je cashflow toch verstandiger om per maand te hebben? En de flexibiliteit te hebben om de tool elk moment op te zeggen? Of te downgraden?